Бухгалтерія кіпрської компанії: від щомісяця до річного звіту

Кіпрську компанію легко зареєструвати — і на диво легко занедбати. VAT-періоди, зарплатні внески, попередній податок, фінансова звітність, річний звіт HE32 — у кожного свій орган, свій ритм і свій штрафний лічильник. Наш бухгалтерський сервіс існує, щоб ніщо з цього не стало вашою проблемою: одна команда в Нікосії щомісяця веде книги, подає те, що має бути подане, і передає аудитору чисте досьє наприкінці року.

Що входить у щомісячний сервіс

• Бухгалтерія. Транзакції обліковуються щомісяця проти банківських виписок та інвойсів, регістри тримаються готовими до аудиту за МСФЗ (IFRS) — ваші цифри актуальні, а не реконструйовані в паніці щовесни.
• VAT. Реєстрація там, де потрібна, підготовка і подання декларацій за кожен VAT-період, звіти VIES, коли ви постачаєте бізнесам у ЄС, — механіка на сторінці про VAT на Кіпрі.
• Payroll. Розрахункові листки, внески роботодавця, прийоми і звільнення, річна звірка роботодавця — див. як влаштований payroll на Кіпрі.
• Прямі податки. Оцінки попереднього податку протягом року і декларація з корпоративного податку після готовності фінансової звітності — ширша картина на сторінці про корпоративний податок.
• Кінець року. Фінансова звітність, підготовлена до аудиту ліцензованою фірмою ICPAC, і річний звіт HE32, поданий Реєстратору компаній.
• Іменний бухгалтер. На питання відповідає людина, яка реально веде ваші книги, — українською, англійською, грецькою чи російською.

Кіпрську компанію легко зареєструвати — і на диво легко занедбати.

Що кіпрська компанія має подавати щороку?

Обов’язки нижче в тій чи іншій формі стосуються майже кожної активної компанії. Точні статутні дати залежать від ваших VAT-періодів, дати реєстрації і фінансового року — а кілька цифр органи оновлюють рік до року, — тому конкретику з датованими джерелами ми публікуємо на профільних сторінках і вбудовуємо в календар кожного клієнта.

Дві речі, які засновники стабільно недооцінюють: обов’язки стартують незалежно від того, чи торгує компанія, а річні пункти зчеплені в ланцюг — аудит живить податкову декларацію і річний звіт, тож одна прострочена ланка затримує всі три.

Перший рік: реєстрації в правильному порядку

Свіжозареєстрована компанія перші місяці збирає реєстрації, і порядок має значення. Податкова реєстрація — перша, одразу після інкорпорації. Подання про бенефіціарних власників (UBO) Реєстратору — протягом 90 днів після реєстрації; його легко пропустити, бо операційно від нього нічого не залежить, поки не прийдуть штрафи. Реєстрацію VAT вмикають ваші цифри і потоки — часом раніше, ніж засновники очікують; реєстрація роботодавця має існувати до першого розрахункового листка, а не після. Все це ми вибудовуємо в послідовність під час онбордингу, щоб компанія була повністю «підключена» до першого інвойсу, першого найму і першого VAT-періоду — а не наздоганяла реєстрації під тиском дедлайнів.

Перехід від іншого провайдера

Змінювати бухгалтера — нормально, і це менш болісно, ніж лишатися незадоволеним. Передача виглядає так:

1. Ви підписуєте короткий лист-доручення; ми повідомляємо попередню фірму і професійно запитуємо записи.
2. Збираємо комплект: остання оборотно-сальдова відомість, регістри, розрахунки VAT і подані декларації, зарплатні записи, найсвіжіша фінансова звітність.
3. Перехід припадає на чисту межу — кінець VAT-періоду чи фінансового року, — щоб ніщо не випало між двома фірмами.
4. Якщо знаходимо прогалини — неподані декларації, відсутні записи — ви отримуєте чесний список і план. Виправлення заборгованостей скоупиться й оцінюється окремо, а не контрабандою в щомісячному тарифі.

Як рухаються документи

Ми адаптуємося до того, як ви вже працюєте: спільна папка, пошта, вивантаження з вашого інвойс-сервісу. Важить ритм — документи ми просимо щомісяця і нагадуємо самі, бо нудний кінець року будується протягом дванадцяти місяців перед ним. Для обліку достатньо сканів; у рідкісних випадках, коли важить оригінал, кажемо заздалегідь. Чого ви точно не отримаєте від нас — тиші до березня.

Мови і комунікація

Стосунки засновника з бухгалтером частіше ламаються на перекладі, ніж на цифрах. Ми ведемо проєкти українською, англійською, грецькою і російською: договори та звіти мовою на ваш вибір, урядові листи — перекладені й пояснені, а відповіді приходять від людини, яка робить роботу, а не з черги тикетів. Для українських засновників це буквально означає бухгалтерію рідною мовою.

Як ми це ведемо

1. Скоуп і тариф. Ви описуєте бізнес і його обсяги; ми даємо фіксований місячний тариф письмово.
2. Онбординг. Реєстрації перевірені й доукомплектовані, передача від попереднього бухгалтера, ваш календар дедлайнів побудований.
3. Місячний цикл. Документи прийшли, книги оновлені, VAT і payroll подані, коротка нотатка вам — щоб ви знали, що це сталося.
4. Кінець року. Фінансова звітність готова, аудит скоординований з фірмою ICPAC, податкова декларація і HE32 подані.
5. Без сюрпризів. Кожен дедлайн підсвічений до настання; кожен урядовий лист — з відповіддю, а не просто пересланий.