HE32: річний звіт, який компанія зобов'язана подати

Кожна кіпрська компанія подає річний звіт — форму HE32 — Реєстратору компаній. Це не податкове подання: це щорічна декларація про те, хто компанією володіє, хто нею керує і де вона сидить, складена на річну звітну дату компанії і подана протягом 28 днів, зі збором €20 за подання і фінансовою звітністю попереднього року в додатку. Це також подання, яке засновники забувають найчастіше, — бо операційно про нього ніщо не нагадує, поки не нагадають штрафи.

Що містить HE32 — і що їде разом з ним

Звіт — це знімок станом на звітну дату: зареєстрований офіс, директори і секретар, акціонери й акціонерний капітал. Разом з ним подається фінансова звітність компанії за попередній рік — тому HE32 ніколи не буває по-справжньому окремим завданням. Якщо звітність не готова, звіт застряг; а звітність не готова, поки не завершені аудит чи оглядова перевірка.

Варто знати: HE32 підтверджує запис у реєстрі, а не замінює його. Зміни директорів, акціонерів чи зареєстрованого офісу подаються Реєстратору в момент, коли стаються, кожна своєю формою. Коли поточні подання ведуться вчасно, річний звіт — десятихвилинне підтвердження; коли ні — він перетворюється на археологію: реконструкцію, хто чим володів на дату кількамісячної давності.

Логіка дедлайну

Механіка коротка: звіт складається на річну звітну дату, 28 днів на подання. Пастка не у вікні — у ланцюжку залежностей за ним. У зворотний бік: HE32 потребує фінансової звітності, звітність потребує аудиту, аудит потребує закритих книг. Компанія, що починає думати про звітність за місяць до звітної дати, вже програла. Тому ми прив’язуємо календар комплаєнсу кожного клієнта до річного ланцюга, а не до окремих дедлайнів у вакуумі.

Що насправді коштує прострочення

Грошовий штраф свідомо стерпний — справжня шкода репутаційна і процедурна. Компанія з неподаними звітами світиться порушником у перевірках реєстру, насилу отримує сертифікати, коли їх просить банк, нотаріус чи покупець, а за тривалого ігнорування ризикує рухом Реєстратора до виключення з реєстру (strike-off). Виключення — не адміністративна незручність: активи виявляються в пастці, а відновлення компанії — формальна і дорога процедура. Туди ніхто не планує потрапити; компанії приходять туди, два роки ігноруючи маленькі листи.

Одна історична примітка, бо засновники досі питають: окремий щорічний збір €350 зник — скасований за 2024 рік і далі. Несплачені збори за 2011–2023 залишаються до стягнення, тож старшим компаніям варто раз звірити історію і закрити тему. Повна картина того, скільки коштує тримати кіпрську компанію живою, — на сторінці про вартість і строки.

Інший годинник Реєстратора: реєстр UBO

Річний звіт — не єдиний регулярний обов’язок на боці Реєстратора. Реєстр бенефіціарних власників живе за власним календарем: нові компанії подають дані UBO протягом 90 днів після реєстрації, зміни — протягом 45 днів, і кожна компанія щороку підтверджує дані з 1 жовтня до 31 грудня. Штрафи за ігнорування суттєво важчі за санкції по HE32 — €100 за перший день і €50 за кожен наступний, з лімітом €5 000 — і посадовці можуть відповідати особисто. Ми ведемо подання UBO і HE32 як один робочий потік Реєстратора, щоб за обидва годинники стежила одна людина.

Як ми це ведемо

1. Вікно фіксується на онбордингу. Ми обчислюємо вашу звітну дату і заносимо дати HE32 — плюс вікна підтвердження UBO — у ваш календар комплаєнсу з першого дня.
2. Ланцюг планується у зворотний бік. Звітність і аудит ставляться в графік так, щоб додаток до HE32 існував задовго до відкриття 28-денного вікна.
3. Поточні зміни подаються одразу. Зміни директорів, акціонерів чи адреси йдуть Реєстратору протягом року, тож річний звіт не містить сюрпризів.
4. Подано, підтверджено, заархівовано. Звіт іде всередині вікна; ви отримуєте підтвердження і подану копію — і тишу, поки це не стане важливим знову.