HE32: годовой отчёт, который обязана подать ваша компания

Каждая кипрская компания подаёт годовой отчёт — форму HE32 — Регистрару компаний. Это не налоговая подача: это ежегодная декларация о том, кто компанией владеет, кто ею управляет и где она сидит, составленная на годовую отчётную дату компании и поданная в течение 28 дней, с пошлиной €20 и приложенной финансовой отчётностью за предыдущий год. И это подача, которую фаундеры забывают чаще всего — потому что операционно о ней ничто не напоминает. Пока не напомнят штрафы.

Что внутри HE32 — и что едет вместе с ним

Отчёт — снимок на отчётную дату: зарегистрированный офис, директора и секретарь, акционеры и акционерный капитал. Вместе с ним подаётся финансовая отчётность компании за предшествующий год — поэтому HE32 никогда не бывает по-настоящему отдельной задачей. Если отчётность не готова, отчёт стоит; а отчётность не готова, пока не сделан аудит или review.

Стоит знать: HE32 подтверждает записи реестра, а не заменяет их. Смены директоров, акционеров или адреса подаются Регистрару по мере событий в течение года, каждая своей формой. Когда текущие подачи в порядке, годовой отчёт — десятиминутное подтверждение; когда нет — археологический проект: восстановление того, кто чем владел на дату несколько месяцев назад.

Логика дедлайна

Механика короткая: отчёт составляется на годовую отчётную дату, 28 дней на подачу. Ловушка не в окне — в цепочке зависимостей за ним. Обратным ходом: HE32 нужна отчётность, отчётности нужен аудит, аудиту нужны закрытые книги. Компания, которая начинает думать об отчётности за месяц до отчётной даты, уже проиграла. Поэтому мы привязываем комплаенс-календарь каждого клиента к годовой цепочке целиком, а не к отдельным дедлайнам.

Сколько реально стоит опоздание

Денежный штраф намеренно переживаемый — реальный ущерб репутационный и процедурный. Компания с неподанными отчётами светится нарушителем в проверках по реестру, с трудом получает сертификаты, когда их просит банк, нотариус или покупатель, и — если запущенность продолжается — рискует движением Регистрара к вычёркиванию из реестра (strike-off). Strike-off — не административное неудобство: активы застревают, а восстановление компании — формальная и дорогая процедура. Туда никто не планирует попасть; компании доезжают, игнорируя маленькие письма два года подряд.

Одна историческая сноска, потому что фаундеры всё ещё спрашивают: отдельный ежегодный сбор €350 ушёл — отменён с 2024 года. Неуплаченные сборы за 2011–2023 остаются взыскиваемыми, так что старым компаниям стоит один раз свериться с историей и закрыть тему. Полная картина того, во что обходится поддержание кипрской компании, — на странице стоимости и сроков.

Второй часовой механизм Регистрара: реестр UBO

Годовой отчёт — не единственная регулярная обязанность на стороне Регистрара. Реестр бенефициаров (UBO) живёт по собственному календарю: новые компании подают данные бенефициаров в течение 90 дней после регистрации, изменения — в течение 45 дней, и каждая компания ежегодно подтверждает данные с 1 октября по 31 декабря. Штрафы за игнор ощутимо тяжелее штрафов по HE32 — €100 за первый день и €50 за каждый следующий, потолок €5,000, — и должностные лица могут отвечать лично. Мы ведём UBO-подачи и HE32 как один рабочий поток Регистрара, чтобы за обоими часами следил один человек.

Как мы это ведём

1. Окно фиксируется на онбординге. Мы вычисляем вашу отчётную дату и заносим сроки HE32 — плюс окна подтверждения UBO — в ваш комплаенс-календарь с первого дня.
2. Цепочка планируется с конца. Отчётность и аудит ставятся в график так, чтобы приложение к HE32 существовало задолго до открытия 28-дневного окна.
3. Текущие изменения подаются по мере событий. Смены директоров, акционеров или адреса уходят Регистрару в течение года — годовой отчёт не приносит сюрпризов.
4. Подано, подтверждено, заархивировано. Отчёт уходит внутри окна; вы получаете подтверждение и поданную копию — и тишину, пока это снова не станет важно.