Бухгалтерия кипрской компании: от месяца до годового отчёта

Подробно

Кипрскую компанию легко зарегистрировать — и удивительно легко запустить. Периоды НДС, зарплатные взносы, provisional tax, финансовая отчётность, годовой отчёт HE32 — у каждого пункта свой орган, свой ритм и свой счётчик штрафов. Наш бухгалтерский сервис существует, чтобы ничто из этого не стало вашей проблемой: одна команда в Никосии ежемесячно ведёт книги, подаёт то, что должно быть подано, и отдаёт аудитору чистый файл в конце года. Нужен ли аудит вообще и во сколько он обходится — на странице аудит на Кипре.

Что входит в ежемесячный сервис

• Учёт. Операции разносятся ежемесячно по выпискам и счетам, регистры ведутся в готовом к аудиту виде по IFRS — ваши цифры актуальны, а не реконструируются в панике каждую весну.
• НДС. Регистрация, где нужна, подготовка и подача деклараций за каждый период НДС и VIES-отчёты при поставках бизнесу в ЕС — механика на странице НДС на Кипре.
• Расчёт зарплаты. Расчётные листки, взносы работодателя, приёмы и увольнения, годовая сверка работодателя — см. как устроен расчёт зарплаты на Кипре.
• Прямые налоги. Оценки provisional tax в течение года и декларация по корпоративному налогу после готовности отчётности — общая картина на странице корпоративного налога.
• Годовое закрытие. Финансовая отчётность, подготовленная под аудит лицензированной ICPAC-фирмой, и годовой отчёт HE32, поданный Регистратору компаний.
• Именной бухгалтер. На вопросы отвечает человек, который реально ведёт ваши книги, — на русском, украинском, английском или греческом.

Что кипрская компания обязана подавать каждый год?

Обязанности ниже в том или ином виде касаются почти каждой активной компании. Точные даты зависят от ваших периодов НДС, даты регистрации и финансового года — а ряд цифр органы обновляют из года в год, — поэтому конкретику мы публикуем с датированными источниками на профильных страницах и встраиваем в календарь каждого клиента.

Две вещи, которые основатели стабильно недооценивают: обязанности стартуют независимо от того, торгует ли компания, а годовые пункты сцеплены — аудит кормит налоговую декларацию и годовой отчёт, так что одно опоздавшее звено задерживает все три.

Первый год: регистрации в правильном порядке

Свежезарегистрированная компания первые месяцы собирает регистрации, и порядок важен. Налоговая регистрация — первой, сразу после инкорпорации. Подача сведений о бенефициарах (UBO) Регистратору — в течение 90 дней после регистрации; её легко пропустить, потому что операционно от неё ничего не зависит — пока не приходят штрафы. Обязанность зарегистрироваться по НДС возникает из ваших оборотов и платёжных потоков, иногда раньше, чем основатели ожидают; регистрация работодателя должна существовать до первого расчётного листка, а не после. Мы выстраиваем эту последовательность на онбординге, чтобы компания была полностью «подключена» до первого счёта, первого найма и первого периода НДС — а не доустраивалась под дедлайном.

За пределами месячного цикла

Три ситуации выходят за рамки рутинной бухгалтерии и всплывают достаточно часто, чтобы их назвать.

Регистрация работодателя. До первой ведомости компания встаёт на учёт в Службе социального страхования и как работодатель в Налоговом департаменте. Дальше сторона работодателя идёт так: 8,8% соцстраха с заработка до €68 904 в год, 2,90% на здравоохранение, 2% в фонд сплочённости без потолка вообще, 1,2% резервный фонд и 0,5% на обучение. Механика — на странице о расчёте зарплаты.

Дормантные компании тоже отчитываются. Компания без операций всё равно готовит финансовую отчётность, всё равно проходит заверение и всё равно подаёт годовой отчёт. Cap. 113 не делает исключения для спящих — единственная поблажка это review вместо полного аудита при обороте ниже €200 000, а для финансовых лет с 6 февраля 2026 — ниже €300 000, при активах менее €500 000. Держать дормантную компанию в порядке дёшево; разгребать три года пропущенных подач — нет.

Закрытие компании по-человечески. Прекращение кипрской компании — это либо добровольная ликвидация участниками, либо вычёркивание из реестра, и это не взаимозаменяемые вещи: они различаются по стоимости, срокам и по тому, что происходит с кредиторами и с ответственностью директоров потом. И то и другое требует, чтобы отчётность была в актуальном состоянии, поэтому брошенные компании закрывать дороже, чем действующие. Неоплаченные annual levy за 2011–2023 тоже никуда не деваются: сбор отменён с 2024 года, но старые долги остаются взыскиваемыми со штрафами от 10% до 30%.

Как ходят документы

Мы подстраиваемся под то, как вы уже работаете: общая папка, почта, выгрузки из вашего инвойсингового инструмента. Важен ритм — мы запрашиваем документы ежемесячно и сами их добираем, потому что годовое закрытие вовремя зависит от двенадцати месяцев до него.

Для учёта достаточно сканов; в редких случаях, когда важен оригинал, мы говорим заранее. Каждый месяц вы получаете короткую заметку о том, что учтено и подано.

Языки и коммуникация

Отношения основателя и бухгалтера чаще ломаются на переводе, чем на цифрах. Мы ведём проекты на русском, украинском, английском и греческом: договоры и отчёты на выбранном вами языке, письма от госорганов — переведены и объяснены, а ответы приходят от человека, который делает работу, а не из очереди тикетов.

Как мы это ведём

1. Скоуп и цена. Вы описываете бизнес и объёмы; мы письменно называем фиксированный месячный тариф.
2. Онбординг. Регистрации проверены и дособраны, передача от прежнего бухгалтера проведена, ваш календарь дедлайнов построен.
3. Месячный цикл. Документы пришли, книги обновлены, декларации по НДС и зарплате поданы, короткая заметка вам — чтобы вы знали, что это случилось.
4. Годовое закрытие. Отчётность подготовлена, аудит скоординирован с ICPAC-фирмой, налоговая декларация и HE32 поданы.
5. Без сюрпризов. Каждый дедлайн подсвечен до наступления; каждое государственное письмо отвечено, а не просто переслано.