Бухгалтерия кипрской компании: от месячного учёта до годовой отчётности

Кипрскую компанию легко зарегистрировать — и удивительно легко запустить. VAT-периоды, зарплатные взносы, provisional tax, финансовая отчётность, годовой отчёт HE32 — у каждого пункта свой орган, свой ритм и свой счётчик штрафов. Наш бухгалтерский сервис существует, чтобы ничто из этого не стало вашей проблемой: одна команда в Никосии ежемесячно ведёт книги, подаёт то, что должно быть подано, и отдаёт аудитору чистый файл в конце года.

Что входит в ежемесячный сервис

• Учёт. Операции разносятся ежемесячно по выпискам и счетам, регистры ведутся в готовом к аудиту виде по IFRS — ваши цифры актуальны, а не реконструируются в панике каждую весну.
• VAT. Регистрация, где нужна, подготовка и подача деклараций за каждый VAT-период и VIES-отчёты при поставках бизнесу в ЕС — механика на странице VAT на Кипре.
• Payroll. Расчётные листки, взносы работодателя, приёмы и увольнения, годовая сверка работодателя — см. как устроен payroll на Кипре.
• Прямые налоги. Оценки provisional tax в течение года и декларация по корпоративному налогу после готовности отчётности — общая картина на странице корпоративного налога.
• Годовое закрытие. Финансовая отчётность, подготовленная под аудит лицензированной ICPAC-фирмой, и годовой отчёт HE32, поданный Регистрару компаний.
• Именной бухгалтер. На вопросы отвечает человек, который реально ведёт ваши книги, — на русском, украинском, английском или греческом.

Что кипрская компания обязана подавать каждый год?

Обязанности ниже в том или ином виде касаются почти каждой активной компании. Точные даты зависят от ваших VAT-периодов, даты регистрации и финансового года — а ряд цифр органы обновляют из года в год, — поэтому конкретику мы публикуем с датированными источниками на профильных страницах и встраиваем в календарь каждого клиента.

Две вещи, которые фаундеры стабильно недооценивают: обязанности стартуют независимо от того, торгует ли компания, а годовые пункты сцеплены — аудит кормит налоговую декларацию и годовой отчёт, так что одно опоздавшее звено задерживает все три.

Первый год: регистрации в правильном порядке

Свежезарегистрированная компания первые месяцы собирает регистрации, и порядок важен. Налоговая регистрация — первой, сразу после инкорпорации. Подача сведений о бенефициарах (UBO) Регистрару — в течение 90 дней после регистрации; её легко пропустить, потому что операционно от неё ничего не зависит — пока не приходят штрафы. VAT-регистрацию триггерят ваши цифры и потоки, иногда раньше, чем фаундеры ожидают; регистрация работодателя должна существовать до первого расчётного листка, а не после. Мы выстраиваем эту последовательность на онбординге, чтобы компания была полностью «подключена» до первого счёта, первого найма и первого VAT-периода — а не доустраивалась под дедлайном.

Переход от другого провайдера

Менять бухгалтера — нормально, и это менее болезненно, чем оставаться недовольным. Передача идёт так:

1. Вы подписываете короткое письмо-полномочие; мы уведомляем уходящую фирму и профессионально запрашиваем записи.
2. Собираем комплект: последняя оборотно-сальдовая ведомость, регистры, VAT-расчёты и поданные декларации, зарплатные записи, последняя финансовая отчётность.
3. Переход приземляется на чистую границу — конец VAT-периода или финансового года, — чтобы ничто не провалилось между двумя фирмами.
4. Если находим пробелы — неподанные декларации, отсутствующие записи — вы получаете честный список и план. Разбор долгов оценивается и согласуется отдельно, а не вшивается тихо в месячный тариф.

Как ходят документы

Мы подстраиваемся под то, как вы уже работаете: общая папка, почта, выгрузки из вашего инвойсингового инструмента. Важен ритм — мы запрашиваем документы ежемесячно и сами их добираем, потому что скучное закрытие года строится в предыдущие двенадцать месяцев.

Скучное закрытие года строится в предыдущие двенадцать месяцев.

Языки и коммуникация

Отношения фаундера и бухгалтера чаще ломаются на переводе, чем на цифрах. Мы ведём проекты на русском, украинском, английском и греческом: договоры и отчёты на выбранном вами языке, письма от госорганов — переведены и объяснены, а ответы приходят от человека, который делает работу, а не из очереди тикетов.

Как мы это ведём

1. Скоуп и цена. Вы описываете бизнес и объёмы; мы письменно называем фиксированный месячный тариф.
2. Онбординг. Регистрации проверены и дособраны, передача от прежнего бухгалтера проведена, ваш календарь дедлайнов построен.
3. Месячный цикл. Документы пришли, книги обновлены, VAT и payroll поданы, короткая заметка вам — чтобы вы знали, что это случилось.
4. Годовое закрытие. Отчётность подготовлена, аудит скоординирован с ICPAC-фирмой, налоговая декларация и HE32 поданы.
5. Без сюрпризов. Каждый дедлайн подсвечен до наступления; каждое государственное письмо отвечено, а не просто переслано.