Λογιστική για την κυπριακή σας εταιρεία, κάθε μήνα και στο τέλος χρήσης

Μια κυπριακή εταιρεία συστήνεται εύκολα — και παραμελείται εξίσου εύκολα. Περίοδοι ΦΠΑ, εισφορές μισθοδοσίας, προσωρινή φορολογία, οικονομικές καταστάσεις, ετήσια έκθεση ΗΕ32: κάθε υποχρέωση έχει δική της αρχή, δικό της ρυθμό και δικό της καθεστώς προστίμων. Η λογιστική μας υπηρεσία υπάρχει ώστε τίποτα από αυτά να μη γίνει δικό σας πρόβλημα: μία ομάδα στη Λευκωσία τηρεί τα βιβλία κάθε μήνα, υποβάλλει ό,τι πρέπει και παραδίδει στον ελεγκτή καθαρό φάκελο στο τέλος της χρήσης.

Τι περιλαμβάνει η μηνιαία υπηρεσία

• Τήρηση βιβλίων. Καταχώριση των συναλλαγών κάθε μήνα με βάση τραπεζικές κινήσεις και τιμολόγια, βιβλία έτοιμα για έλεγχο κατά τα ΔΠΧΑ (IFRS) — μεγέθη επίκαιρα, όχι ανακατασκευασμένα κάθε άνοιξη.
• ΦΠΑ. Εγγραφή όπου απαιτείται, σύνταξη και υποβολή δηλώσεων για κάθε περίοδο ΦΠΑ, και καταστάσεις VIES όταν παρέχετε υπηρεσίες σε επιχειρήσεις της ΕΕ — αναλυτικά στη σελίδα για τον ΦΠΑ στην Κύπρο.
• Μισθοδοσία. Αποδείξεις μισθού, εργοδοτικές εισφορές, προσλήψεις και αποχωρήσεις, και η ετήσια εκκαθάριση εργοδότη — δείτε πώς λειτουργεί η μισθοδοσία στην Κύπρο.
• Άμεση φορολογία. Εκτιμήσεις προσωρινής φορολογίας κατά τη διάρκεια του έτους και δήλωση εταιρικού φόρου μετά την ολοκλήρωση των οικονομικών καταστάσεων — η ευρύτερη εικόνα στη σελίδα εταιρικού φόρου.
• Τέλος χρήσης. Οικονομικές καταστάσεις έτοιμες για έλεγχο από αδειοδοτημένο ελεγκτικό γραφείο, μέλος του ΣΕΛΚ (ICPAC), και υποβολή της ετήσιας έκθεσης ΗΕ32 στον Έφορο Εταιρειών.
• Ο δικός σας λογιστής. Στις ερωτήσεις απαντά ο άνθρωπος που πραγματικά τηρεί τα βιβλία σας — στα ελληνικά, στα αγγλικά, στα ρωσικά ή στα ουκρανικά.

Μια κυπριακή εταιρεία συστήνεται εύκολα — και παραμελείται εξίσου εύκολα.

Τι υποβάλλει κάθε χρόνο μια κυπριακή εταιρεία;

Οι παρακάτω υποχρεώσεις ισχύουν, με τη μία ή την άλλη μορφή, σχεδόν για κάθε ενεργή εταιρεία. Οι ακριβείς ημερομηνίες εξαρτώνται από τις περιόδους ΦΠΑ, την ημερομηνία σύστασης και τη χρήση· τα ειδικότερα μεγέθη δημοσιεύονται με χρονολογημένες πηγές στις επιμέρους σελίδες και εντάσσονται στο ημερολόγιο κάθε πελάτη.

Δύο σημεία που υποτιμώνται: οι υποχρεώσεις τρέχουν είτε η εταιρεία δραστηριοποιείται είτε όχι, και οι εργασίες τέλους χρήσης είναι αλυσιδωτές — ο έλεγχος τροφοδοτεί τη φορολογική δήλωση και την ετήσια έκθεση, οπότε μία καθυστέρηση μετακυλίεται και στις τρεις.

Το πρώτο έτος: εγγραφές με τη σωστή σειρά

Η νεοσύστατη εταιρεία περνά τους πρώτους μήνες συγκεντρώνοντας εγγραφές, και η σειρά έχει σημασία. Πρώτη έρχεται η φορολογική εγγραφή, αμέσως μετά τη σύσταση. Η καταχώριση πραγματικών δικαιούχων (UBO) στον Έφορο οφείλεται εντός 90 ημερών από τη σύσταση — παραλείπεται εύκολα: τίποτα λειτουργικό δεν εξαρτάται από αυτήν, μέχρι να φθάσουν τα πρόστιμα. Η εγγραφή ΦΠΑ ενεργοποιείται από τα μεγέθη και τις ροές σας, συχνά νωρίτερα απ’ ό,τι αναμένουν οι ιδρυτές· η εγγραφή εργοδότη πρέπει να υπάρχει πριν από την πρώτη μισθοδοσία, όχι μετά. Κατά την ένταξη νέου πελάτη βάζουμε όλα τα παραπάνω στη σωστή αλληλουχία, ώστε η εταιρεία να είναι πλήρως «συνδεδεμένη» πριν από το πρώτο τιμολόγιο και την πρώτη πρόσληψη.

Μετάβαση από άλλον πάροχο

Η αλλαγή λογιστή είναι συνηθισμένη — και λιγότερο επίπονη από μια προβληματική συνεργασία:

1. Υπογράφετε σύντομη επιστολή εξουσιοδότησης· ενημερώνουμε το απερχόμενο γραφείο και ζητούμε τα αρχεία επαγγελματικά.
2. Συγκεντρώνουμε το σύνολο: τελευταίο ισοζύγιο, καθολικά, υπολογισμούς και υποβληθείσες δηλώσεις ΦΠΑ, αρχεία μισθοδοσίας, πρόσφατες οικονομικές καταστάσεις.
3. Η μετάβαση γίνεται σε καθαρό όριο — τέλος περιόδου ΦΠΑ ή τέλος χρήσης — ώστε καμία υποβολή να μη μείνει μεταξύ δύο γραφείων.
4. Αν εντοπίσουμε κενά — ανυπόβλητες δηλώσεις, ελλιπή αρχεία — λαμβάνετε ειλικρινή κατάλογο και πλάνο· η τακτοποίηση εκκρεμοτήτων κοστολογείται χωριστά και ρητά.

Πώς το διεκπεραιώνουμε

1. Πλαίσιο και προσφορά. Περιγράφετε τη δραστηριότητα και τους όγκους· λαμβάνετε γραπτώς σταθερή μηνιαία αμοιβή.
2. Ένταξη. Έλεγχος και συμπλήρωση των εγγραφών, παραλαβή από τον προηγούμενο λογιστή, κατάρτιση του ημερολογίου προθεσμιών σας.
3. Μηνιαίος κύκλος. Έγγραφα προς εμάς, ενημέρωση βιβλίων, υποβολές ΦΠΑ και μισθοδοσίας, σύντομη επιβεβαίωση προς εσάς ότι ολοκληρώθηκαν.
4. Τέλος χρήσης. Οικονομικές καταστάσεις, συντονισμός του ελέγχου με γραφείο ΣΕΛΚ, φορολογική δήλωση και ΗΕ32.
5. Χωρίς εκπλήξεις. Κάθε προθεσμία επισημαίνεται πριν φθάσει· κάθε επιστολή αρχής απαντάται, δεν προωθείται απλώς.