Έλεγχος κυπριακής εταιρείας στο μητρώο

Κάθε κυπριακή εταιρεία βρίσκεται σε ένα δημόσιο μητρώο, που τηρεί ο Έφορος Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας — το DRCOR. Αν ελέγχετε αντισυμβαλλόμενο, επιβεβαιώνετε προμηθευτή ή θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία που μόλις αγοράσατε υπάρχει πραγματικά, εκεί κοιτάζετε. Η βασική αναζήτηση είναι δωρεάν και παίρνει ένα λεπτό. Αξίζει να ξέρετε τι δείχνει, τι κρύβει και πώς διαβάζεται το αποτέλεσμα.

Πού γίνεται η αναζήτηση

Υπάρχουν δύο επίσημα σημεία εισόδου, με κοινά δεδομένα.

Οτιδήποτε άλλο — συγκεντρωτικοί ιστότοποι, «εργαλεία ελέγχου εταιρειών», πληρωμένες βάσεις — είναι αντίγραφο των ίδιων δεδομένων, ενίοτε παλαιωμένο. Ξεκινήστε από την πηγή.

Τι είναι ο αριθμός ΗΕ

Οι κυπριακοί αριθμοί εγγραφής φέρουν πρόθεμα. Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές παίρνει ΗΕ — για παράδειγμα ΗΕ 465393. Ο αριθμός αποδίδεται κατά τη σύσταση και μένει για πάντα. Το όνομα αλλάζει, ο αριθμός όχι.

Αυτό μετράει, γιατί στην Κύπρο υπάρχουν πολλά παρόμοια ονόματα και πολλές εταιρείες που μετονομάστηκαν μετά από αλλαγή ιδιοκτησίας. Η αναζήτηση με όνομα δίνει υποψηφίους. Η αναζήτηση με αριθμό δίνει την εταιρεία.

Τι δείχνει η δωρεάν αναζήτηση

• Αν η οντότητα υπάρχει
• Τον αριθμό εγγραφής και τον τύπο
• Την ημερομηνία εγγραφής
• Την τρέχουσα κατάσταση: ενεργή, υπό εκκαθάριση, διαγραμμένη, διαλυθείσα
• Το εγγεγραμμένο όνομα και τα προηγούμενα ονόματα

Αρκεί για δύο ερωτήματα: είναι πραγματική και είναι ακόμη ενεργή.

Τι χρεώνεται και τι δεν είναι δημόσιο

Το μητρώο ΠΔ υπάρχει — κατάθεση εντός 90 ημερών από τη σύσταση, 45 ημερών για μεταβολές, ετήσια επιβεβαίωση από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου, με πρόστιμα €100 για την πρώτη ημέρα και €50 ανά ημέρα, με ανώτατο όριο €5.000 — αλλά δεν είναι ανοικτό όπως η αναζήτηση ονόματος.

Πώς διαβάζεται το αποτέλεσμα

Κατάσταση. «Ενεργή» είναι η βάση. «Υπό εκκαθάριση», «διαγραμμένη» ή «διαλυθείσα» αλλάζει τη συζήτηση — μια διαγραμμένη εταιρεία μπορεί ενίοτε να επαναφερθεί, με νομικές συνέπειες για όποιον συμβλήθηκε στο μεταξύ.

Ιστορικό καταθέσεων. Κάθε εταιρεία καταθέτει την ετήσια έκθεση ΗΕ32 εντός 28 ημερών από την ημερομηνία αναφοράς της, με τέλος €20. Η καθυστέρηση κοστίζει €50 εφάπαξ και €1 ανά ημέρα, με ανώτατο όριο €150 για εκθέσεις με ημερομηνία αναφοράς από το 2021· για παλαιότερες, έως €500.

Οφειλές ετήσιου τέλους. Το τέλος των €350 καταργήθηκε από το 2024, όμως οφειλές των ετών 2011–2023 παραμένουν εισπράξιμες με επιβαρύνσεις 10% έως 30%. Αν αγοράζετε υφιστάμενη εταιρεία αντί να συστήσετε νέα, ζητήστε απόδειξη εξόφλησης πριν υπογράψετε — δείτε τι σημαίνει πραγματικά μια έτοιμη εταιρεία.

Έλεγχος αντισυμβαλλομένου

1. Ταυτοποίηση στο μητρώο — με αριθμό ΗΕ, όχι με όνομα.
2. Άντληση εγγράφων — σύμβουλοι, μέτοχοι, ιστορικό ετήσιων εκθέσεων.
3. Απευθείας αίτημα — πρόσφατο πιστοποιητικό καλής κατάστασης, πιστοποιητικό σύστασης, ιδρυτικό έγγραφο.
4. Ο ανθρώπινος έλεγχος — αν οι σύμβουλοι και η διεύθυνση αντιστοιχούν σε πραγματική λειτουργία. Η Κύπρος απαιτεί οικονομική υπόσταση.

Αν ελέγχετε τη δική σας εταιρεία

Δύο λόγοι φέρνουν ιδιοκτήτες εδώ. Ο πρώτος είναι αμφιβολία για τις καταθέσεις: δείτε το ιστορικό και, αν υπάρχει κενό, κλείστε το πριν μεγαλώσει — προθεσμίες και πρόστιμα στη σελίδα ΗΕ32. Ο δεύτερος είναι συναλλαγή, όπου η εγγραφή στο μητρώο γίνεται αντικείμενο ελέγχου δέουσας επιμέλειας.

Τι δεν αντικαθιστά το μητρώο

Επιβεβαιώνει ύπαρξη και κατάσταση. Δεν σας λέει αν η εταιρεία είναι φερέγγυα, αν πληρώνει τους προμηθευτές της, αν οι λογαριασμοί της ελέγχθηκαν, ή αν το πρόσωπο που σας γράφει έχει εξουσία υπογραφής. Για ό,τι αφορά πραγματικά χρήματα, το μητρώο είναι η αρχή του ελέγχου, όχι ο έλεγχος.

Αν δεν ελέγχετε αλλά συστήνετε εταιρεία, η διαδικασία και τα τέλη είναι στη σελίδα σύστασης εταιρείας, και όλα τα κρατικά τέλη σε έναν πίνακα στη σελίδα κόστους.