Έλεγχος κυπριακής εταιρείας: κανόνες και διαδικασία

Για μια κυπριακή εταιρεία, ο έλεγχος είναι ο κανόνας, όχι η εξαίρεση. Βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, οι εταιρείες καταρτίζουν οικονομικές καταστάσεις και τις διασφαλίζουν από αδειοδοτημένο ελεγκτή ανεξαρτήτως μεγέθους ή δραστηριότητας — τις αδρανείς εταιρείες συμπεριλαμβανομένων. Αυτό που άλλαξε πρόσφατα είναι η βαλβίδα ανακούφισης: οι μικρότερες ιδιωτικές εταιρείες μπορούν να αντικαταστήσουν τον πλήρη έλεγχο με ελαφρύτερη επισκόπηση, και το όριο κύκλου εργασιών για αυτή την επιλογή ανέβηκε στις €300.000 για χρήσεις που αρχίζουν από τις 6 Φεβρουαρίου 2026.

Ποιος χρειάζεται πλήρη έλεγχο — και ποιος μπορεί να πάρει επισκόπηση

Ο βασικός κανόνας είναι απλός: ουσιαστικά κάθε κυπριακή εταιρεία χρειάζεται έλεγχο των οικονομικών της καταστάσεων. Η εξαίρεση λειτουργεί ως εξής:

Τρεις ειλικρινείς υποσημειώσεις. Πρώτον, η επισκόπηση είναι ελαφρύτερη διασφάλιση, όχι ελεύθερη διέλευση — διενεργείται από το ίδιο αδειοδοτημένο επάγγελμα, και οι καταστάσεις καταρτίζονται και υποβάλλονται. Δεύτερον, μια περαιτέρω αύξηση του ορίου κύκλου εργασιών στις €400.000 έχει συζητηθεί στη Βουλή· από τον Ιούλιο του 2026 το όριο που πραγματικά ισχύει είναι €300.000, και θα ενημερώσουμε τη σελίδα αν αυτό αλλάξει. Τρίτον, πολλές εταιρείες που δικαιούνται επισκόπηση κρατούν ούτως ή άλλως τον πλήρη έλεγχο, γιατί τράπεζες, επενδυτές και μελλοντικοί αγοραστές ζητούν ελεγμένες καταστάσεις — η υποβάθμιση για να γλιτώσετε λίγη εργασία διασφάλισης μπορεί να κοστίσει αλλού.

Τι περιλαμβάνει ο έλεγχος — και τι ετοιμάζουμε εμείς

Ο ελεγκτής είναι ανεξάρτητος· ο φάκελος είναι δική μας δουλειά να τον χτίσουμε. Ένας θεσμικός έλεγχος στην πράξη σημαίνει αποδείξεις: καθολικά συμφωνημένα με τραπεζικές καταστάσεις, τεκμηρίωση πωλήσεων και αγορών, συμφωνίες δανείων και συνδεδεμένων μερών, στήριξη σε περιοχές κρίσης όπως η αναγνώριση εσόδων και η συνέχιση δραστηριότητας, και επίσημες επιβεβαιώσεις από τράπεζες. Η λογιστική μας ομάδα καταρτίζει τις οικονομικές καταστάσεις, συγκεντρώνει τον φάκελο, απαντά στα ερωτήματα του ελεγκτή και κρατά την ανταλλαγή σε κίνηση.

Το μεγαλύτερο μέρος της διαφοράς ανάμεσα σε έναν γρήγορο και έναν επίπονο έλεγχο είναι η κατάσταση του φακέλου, όχι η αυστηρότητα του ελεγκτή. Βιβλία που συμφωνούνταν κάθε μήνα παράγουν σύντομο κατάλογο ερωτήσεων· βιβλία ανακατασκευασμένα τον Φεβρουάριο παράγουν μακρύ.

Πότε πρέπει να γίνει;

Δεν υπάρχει ενιαία «ημέρα ελέγχου» στο ημερολόγιο — η πίεση έρχεται μέσα από τις υποβολές που χρειάζονται τις ελεγμένες καταστάσεις:

• Η δήλωση εταιρικού φόρου καταρτίζεται από τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις — η φορολογική πλευρά της αλυσίδας καλύπτεται στη σελίδα εταιρικού φόρου.
• Η ετήσια έκθεση ΗΕ32 προς τον Έφορο Εταιρειών υποβάλλεται εντός 28 ημερών από την ημερομηνία αναφοράς της εταιρείας και συνοδεύεται από τις οικονομικές καταστάσεις του προηγούμενου έτους. Η εκπρόθεσμη υποβολή ενεργοποιεί κυρώσεις του Εφόρου — τα ακριβή μεγέθη στη σελίδα ΗΕ32.

Χάστε τον έλεγχο, και η καθυστέρηση μετακυλίεται και στα δύο. Γι’ αυτό σχεδιάζουμε τον έλεγχο ανάποδα, από το ημερολόγιο υποβολών, αντί να τον αντιμετωπίζουμε ως ανοιξιάτικη έκπληξη.

Το μοντέλο μας: ανεξάρτητα γραφεία ΣΕΛΚ

Δεν είμαστε ελεγκτικό γραφείο, και το θεωρούμε πλεονέκτημα. Οι θεσμικοί έλεγχοι και οι επισκοπήσεις για τους πελάτες μας διενεργούνται από αδειοδοτημένα κυπριακά ελεγκτικά γραφεία — μέλη του ΣΕΛΚ — με τα οποία συνεργαζόμαστε τακτικά. Έχετε έναν υπεύθυνο επαφής που κατέχει την προθεσμία και την προετοιμασία, ενώ η ίδια η γνώμη παραμένει ανεξάρτητη. Δεν υποσχόμαστε «έλεγχο μέχρι την Παρασκευή»· υποσχόμαστε φάκελο που ο ελεγκτής μπορεί πραγματικά να υπογράψει χωρίς περιπέτειες.

Πώς το διεκπεραιώνουμε

1. Έλεγχος πριν το τέλος χρήσης. Γύρω από το τέλος της χρήσης εξετάζουμε τα βιβλία για ζητήματα — έγγραφα που λείπουν, ασυμφώνητα υπόλοιπα, εκκρεμότητες συνδεδεμένων μερών — όσο είναι ακόμη διορθώσιμα.
2. Καταστάσεις και φάκελος έτοιμα. Οικονομικές καταστάσεις κατά τα ΔΠΧΑ, μαζί με τα υποστηρικτικά πινάκια και τις επιβεβαιώσεις, συγκεντρωμένα σε φάκελο έτοιμο για έλεγχο.
3. Ανάθεση σε ελεγκτή. Αδειοδοτημένο γραφείο ΣΕΛΚ διενεργεί τον έλεγχο ή, όπου η εταιρεία δικαιούται και έχει πραγματικό νόημα, την επισκόπηση.
4. Χειρισμός ερωτημάτων. Απαντούμε απευθείας στις ερωτήσεις του ελεγκτή, εμπλέκοντάς σας μόνο όπου μια απόφαση είναι πραγματικά δική σας.
5. Οι καταστάσεις σε δουλειά. Οι υπογεγραμμένες καταστάσεις τροφοδοτούν τη φορολογική δήλωση και την ΗΕ32 — εμπρόθεσμα, γιατί όλη η αλυσίδα σχεδιάστηκε ανάποδα.