Τι πραγματικά κοστίζει μια κυπριακή εταιρεία

Μια κυπριακή εταιρεία έχει τρία επίπεδα κόστους: τα εφάπαξ κρατικά τέλη, που είναι μικρά, σταθερά και δημοσιευμένα· τις επαγγελματικές αμοιβές σύστασης, που διαφέρουν έντονα από πάροχο σε πάροχο και εκεί «στολίζονται» οι προσφορές· και τα ετήσια έξοδα λειτουργίας που οι περισσότερες διαφημίσεις αποσιωπούν. Η σελίδα παραθέτει και τα τρία, με τα κρατικά μεγέθη όπως ισχύουν τον Ιούλιο του 2026. Οι δικές μας αμοιβές βρίσκονται στον πίνακα τιμών — σταθερές, ώστε να κάνετε μόνοι σας τη σύγκριση.

Κρατικά τέλη κατά τη σύσταση

Το μερίδιο του κράτους σε μια τυπική σύσταση:

Δύο ευχάριστες απουσίες: η Κύπρος δεν επιβάλλει τέλος κεφαλαίου επί του μετοχικού κεφαλαίου, και το τέλος χαρτοσήμου καταργήθηκε από την 1η Ιανουαρίου 2026 — έγγραφα που υπογράφηκαν πριν από την ημερομηνία αυτή εξακολουθούν να διέπονται από τους παλαιούς κανόνες, όμως οι νέες συμφωνίες δεν επιβαρύνονται με κανένα.

Αμοιβές υπηρεσιών: τι πραγματικά συγκρίνετε

Κάθε πάροχος συνθέτει το πακέτο διαφορετικά, και έτσι μια «φθηνή» προσφορά σύστασης μεγαλώνει με την επαφή. Όταν συγκρίνετε προσφορές, ελέγξτε αν η τιμή περιλαμβάνει: σύνταξη καταστατικού για την πραγματική σας μετοχική δομή (όχι τυποποιημένο κείμενο), το εγγεγραμμένο γραφείο και τον γραμματέα για τον πρώτο χρόνο, τις φορολογικές εγγραφές (TIC) και ΦΠΑ, την καταχώριση UBO και την υποστήριξη για τον τραπεζικό λογαριασμό. Αν λείπει μια γραμμή, επιστρέφει αργότερα ως τιμολόγιο. Το πώς τρέχει η ίδια η διαδικασία τεκμηριώνεται χωριστά.

Ετήσια έξοδα λειτουργίας: ο ειλικρινής κατάλογος

Τα επαναλαμβανόμενα κονδύλια που κάθε ιδιοκτήτης οφείλει να προϋπολογίζει από τον πρώτο χρόνο:

• Τήρηση βιβλίων και συμμόρφωση ΦΠΑ. Κλιμακώνεται με τον όγκο συναλλαγών και το αν είστε εγγεγραμμένοι στον ΦΠΑ — το εύρος και τα περιλαμβανόμενα στη σελίδα λογιστικών υπηρεσιών.
• Οικονομικές καταστάσεις και έλεγχος ή επισκόπηση. Κάθε εταιρεία καταρτίζει ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Οι μικρές εταιρείες — κύκλος εργασιών κάτω των €300.000 (για χρήσεις που αρχίζουν από τις 6 Φεβρουαρίου 2026· προηγουμένως €200.000) και ακαθάριστα περιουσιακά στοιχεία κάτω των €500.000, και τα δύο για δύο συνεχόμενα έτη — μπορούν να έχουν επισκόπηση αντί για πλήρη έλεγχο, πάντα από αδειοδοτημένο ελεγκτή.
• Ετήσια έκθεση (ΗΕ32). Τέλος υποβολής €20 — και μια προθεσμία. Η εκπρόθεσμη υποβολή κοστίζει €50 συν €1 ανά ημέρα, με ανώτατο όριο τα €150 ανά έκθεση· λεπτομέρειες στη σελίδα ΗΕ32.
• Επιβεβαίωση UBO. Ετήσιο παράθυρο επιβεβαίωσης στο τέλος κάθε έτους, συν υποβολές εντός 45 ημερών όταν αλλάζουν τα στοιχεία ιδιοκτησίας. Οι παραβάσεις κοστολογούνται αυστηρά: €100 την πρώτη ημέρα, €50 κάθε επόμενη, έως €5.000.
• Εγγεγραμμένο γραφείο και γραμματέας. Αμοιβές υπηρεσίας, συνήθως ετήσιες — στη σύγκριση παρόχων ελέγξτε αν συμπεριλαμβάνονται ή τιμολογούνται χωριστά.

Το ετήσιο τέλος των €350: καταργήθηκε, με μία υποσημείωση

Το ετήσιο τέλος εταιρείας των €350 καταργήθηκε για το 2024 και όλα τα επόμενα έτη — η ψηφοφορία έγινε στις 29 Φεβρουαρίου 2024 και ο νόμος δημοσιεύθηκε τον Μάρτιο. Η υποσημείωση: τα ανεξόφλητα τέλη των ετών 2011–2023 δεν εξαφανίστηκαν. Παραμένουν εισπρακτέα, με προσαυξήσεις 10% έως 30% για εκπρόθεσμη πληρωμή. Ιδρύοντας νέα εταιρεία, δεν θα δείτε ποτέ αυτή τη χρέωση· αναλαμβάνοντας υφιστάμενη, ζητήστε απόδειξη ότι οι οφειλές έχουν τακτοποιηθεί.

Χρονοδιάγραμμα ανά στάδιο

Το μοτίβο που αξίζει να εσωτερικεύσετε: το κράτος σπανίως είναι το σημείο συμφόρησης. Ο φάκελος εγγράφων από την πλευρά σας και η ουρά ελέγχου της τράπεζας ορίζουν το πραγματικό ημερολόγιο.

Δαπάνες που κανείς δεν αναφέρει εκ των προτέρων

• Επισημειώσεις και πιστοποιημένες μεταφράσεις. Κάθε αλλοδαπό έγγραφο στην αλυσίδα — ιδίως πιστοποιητικά εταιρικών μετόχων — χρειάζεται νομιμοποίηση, τιμολογημένη από τη χώρα έκδοσης, όχι από την Κύπρο.
• Πιστοποιημένα αντίγραφα. Τράπεζες και αντισυμβαλλόμενοι ζητούν πιστοποιημένα εταιρικά έγγραφα προς €120–€130 ανά σετ από τον Έφορο.
• Τραπεζικές χρεώσεις. Τα τέλη ένταξης και τήρησης λογαριασμού διαφέρουν ανά ίδρυμα και προφίλ — κανείς πάροχος δεν τα ελέγχει, και όποια προσφορά υπαινίσσεται το αντίθετο μαντεύει.
• Έκθεση σε πρόστιμα. Μια καθυστερημένη ΗΕ32 κοστίζει έως €150, οι παραβάσεις UBO έως €5.000, και οι δηλώσεις ΦΠΑ έχουν τα δικά τους πρόστιμα. Η ανιαρή πειθαρχία ημερολογίου κοστίζει λιγότερο από κάθε πρόστιμο που αποτρέπει.
• Οφειλές τελών σε μεταχειρισμένες εταιρείες. Δείτε παραπάνω — το «φάντασμα» των €350 ετησίως για τα έτη 2011–2023.

Ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός πρώτου έτους είναι λοιπόν: κρατικά τέλη (σταθερά, ελάχιστα), επαγγελματική σύσταση (συγκρίνετε ισοδύναμα), συν τα επαναλαμβανόμενα έξοδα λογιστικής, ελέγχου και γραφείου που κρατούν την εταιρεία σε καλή κατάσταση. Ό,τι απομένει είτε αποφεύγεται με πειθαρχία είτε αφορά συγκεκριμένα την τράπεζα και τα έγγραφά σας — και θα σας πούμε ποιο ισχύει, γραπτώς, πριν δεσμευτείτε.