Σύσταση εταιρείας στην Κύπρο, με πλήρη διεκπεραίωση

Η κυπριακή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Ltd) είναι το καθιερωμένο όχημα για διεθνείς επιχειρηματίες που θέλουν εταιρεία στην ΕΕ με σαφές φορολογικό σύστημα και ρεαλιστική προοπτική μετεγκατάστασης: εταιρικός φόρος 15% από το 2026, κατά κανόνα χωρίς παρακράτηση στα μερίσματα προς μετόχους μη κατοίκους, και το καθεστώς non-dom (φορολογικός κάτοικος χωρίς κατοικία — domicile — στην Κύπρο) για ιδιοκτήτες που μετακομίζουν. Η ίδια η σύσταση είναι γρήγορη και οικονομική για τα δεδομένα της ΕΕ — το κρατικό τέλος εγγραφής εταιρείας με μετοχές είναι €165. Η ουσιαστική εργασία βρίσκεται γύρω από το πιστοποιητικό — KYC, φορολογικές εγγραφές, ΦΠΑ, λογαριασμός, ημερολόγιο συμμόρφωσης — και αυτήν αναλαμβάνουμε.

Σε ποιον ταιριάζει πραγματικά μια κυπριακή Ltd

Τα συνηθέστερα προφίλ: επιχειρήσεις πληροφορικής και συμβουλευτικών υπηρεσιών με διεθνείς πελάτες· εμπορικές επιχειρήσεις που θέλουν έδρα στην ΕΕ με πρόσβαση στις φορολογικές συμβάσεις· όμιλοι που προσθέτουν εταιρεία συμμετοχών (holding) πάνω από θυγατρικές· και ιδρυτές που μετεγκαθίστανται και θέλουν εταιρεία, φορολογική κατοικία και άδειες οικογένειας ως ενιαίο έργο. Αν το ζητούμενο είναι κυρίως η μετεγκατάστασή σας, ξεκινήστε από την επισκόπηση της φορολογίας στην Κύπρο — η εταιρεία είναι η μισή εικόνα.

Τι απαιτεί ο νόμος — και τι περιλαμβάνει ένα πλήρες πακέτο

Ο περί Εταιρειών Νόμος (Κεφ. 113) θέτει χαμηλές δομικές απαιτήσεις: τουλάχιστον έναν μέτοχο, τουλάχιστον έναν διευθυντή (χωρίς προϋπόθεση διαμονής), γραμματέα εταιρείας και εγγεγραμμένο γραφείο στην Κύπρο. Μοναδικός διευθυντής δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα γραμματέας, εκτός αν πρόκειται για μονομελή εταιρεία.

Ένα πακέτο έτοιμο για δραστηριότητα καλύπτει περισσότερα:

• Έγκριση ονόματος από τον Έφορο Εταιρειών
• Ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό για την πραγματική μετοχική σας δομή — όχι τυποποιημένα κείμενα
• Εγγεγραμμένο γραφείο και γραμματέας
• Φορολογική εγγραφή στο Τμήμα Φορολογίας (Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας, TIC)
• Εγγραφή ΦΠΑ όπου απαιτείται — υποχρεωτική από €15.600 φορολογητέου κύκλου εργασιών· η εθελοντική εγγραφή νωρίτερα συχνά συμφέρει όσους τιμολογούν στην ΕΕ
• Εγγραφές εργοδότη και κοινωνικών ασφαλίσεων με την πρώτη πρόσληψη
• Καταχώριση πραγματικών δικαιούχων (UBO) — εντός 90 ημερών από τη σύσταση
• Λειτουργικός λογαριασμός σε τράπεζα ή ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος (EMI)

Η διαδικασία, βήμα προς βήμα

1. Δομή και όνομα. Μετοχική δομή, διοικητικό όργανο και επίπεδο υπόστασης αποφασίζονται πρώτα — οι αλλαγές εκ των υστέρων κοστίζουν. Έγκριση ονόματος: €10 ανά όνομα, συν €20 για την ταχεία διαδικασία.
2. KYC. Διαβατήρια, αποδεικτικά διεύθυνσης και τεκμηρίωση προέλευσης κεφαλαίων για κάθε μέτοχο και διευθυντή — το πραγματικό σημείο καθυστέρησης: πλήρης φάκελος προχωρά σε ημέρες, ελλιπής χάνει εβδομάδες.
3. Σύνταξη και κατάθεση. Ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό με το πακέτο εντύπων ΗΕ1 στον Έφορο. Κρατικό τέλος €165 για εταιρεία με μετοχές, συν €100 για ταχεία εξέταση. Η Κύπρος δεν επιβάλλει τέλος κεφαλαίου επί του μετοχικού κεφαλαίου.
4. Εγγραφές μετά τη σύσταση. TIC από το Τμήμα Φορολογίας, ΦΠΑ και VIES όπου χρειάζεται, εγγραφές εργοδότη εφόσον προσλαμβάνετε, και UBO — η εκπρόθεσμη καταχώρισή του κοστίζει €100 την πρώτη ημέρα και €50 κάθε επόμενη, έως €5.000.
5. Ο λογαριασμός. Τράπεζα ή EMI, με κριτήριο τις πραγματικές ροές πληρωμών σας — τα υπέρ και κατά, στη σελίδα για τον τραπεζικό λογαριασμό.

Έγγραφα και χρονοδιάγραμμα, χωρίς εξωραϊσμούς

Για κάθε εμπλεκόμενο πρόσωπο ζητούμε διαβατήριο, πρόσφατο αποδεικτικό διεύθυνσης, σύντομο επαγγελματικό προφίλ και τεκμήρια προέλευσης κεφαλαίων — τραπεζικές κινήσεις, συμφωνίες πώλησης, όχι γενικότητες. Εταιρικοί μέτοχοι προσθέτουν την αλυσίδα πιστοποιητικών τους, με επισημείωση (apostille). Ο ίδιος φάκελος εξυπηρετεί Έφορο, τράπεζες και φορολογικές εγγραφές.

Ο Έφορος δεν δημοσιεύει επίσημη δέσμευση εξυπηρέτησης. Στην πρακτική της αγοράς τον Ιούλιο του 2026, με τα τέλη ταχείας διαδικασίας: έγκριση ονόματος σε περίπου δύο έως τέσσερις εργάσιμες ημέρες, εγγραφή συνολικά σε μία έως δύο εβδομάδες — ενδεικτικά εύρη, όχι υποσχέσεις, με τον ρυθμό να τον ορίζει συνήθως η πληρότητα του KYC. Ο τραπεζικός λογαριασμός κινείται σε δικό του, βραδύτερο ρυθμό· ετοιμάζουμε τον φάκελό του παράλληλα.

Μετά την εγγραφή: εκεί αρχίζουν οι πραγματικές υποχρεώσεις

Το πιστοποιητικό είναι η αρχή, όχι το τέλος. Από την πρώτη ημέρα τρέχει ημερολόγιο συμμόρφωσης: τήρηση βιβλίων, δηλώσεις ΦΠΑ εφόσον υπάρχει εγγραφή, μισθοδοσία μόλις υπάρξει προσωπικό, η ετήσια έκθεση ΗΕ32 και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις με έλεγχο ή επισκόπηση. Από το 2026, εταιρεία που συστήνεται στην Κύπρο θεωρείται καταρχήν φορολογικός κάτοικος Κύπρου, εκτός αν φορολογική σύμβαση την τοποθετεί αλλού — γι’ αυτό η πραγματική υπόσταση και διακυβέρνηση σχεδιάζονται κατά τη σύσταση. Γι’ αυτό σύσταση και λογιστική ανήκουν σε μία ομάδα: όσοι στήνουν την εταιρεία αναλαμβάνουν μετά τη μηνιαία λογιστική, τον ΦΠΑ και τη μισθοδοσία.

Πώς το διεκπεραιώνουμε

1. Καθορισμός πλαισίου. Μία κλήση και γραπτό σημείωμα δομής: μετοχές, διοικητικό όργανο, επίπεδο υπόστασης, απαιτούμενες εγγραφές και κάθε βήμα φυσικής παρουσίας.
2. KYC και όνομα, παράλληλα. Συλλέγουμε και προελέγχουμε τον φάκελο όσο εκκρεμεί το όνομα — τίποτα δεν περιμένει δύο φορές.
3. Κατάθεση. Καταστατικά έγγραφα προσαρμοσμένα στη δομή σας, πακέτο ΗΕ1, ταχεία διαδικασία όπου μετρά ο χρόνος.
4. Εγγραφές. TIC, ΦΠΑ/VIES, εργοδότης και UBO — ως ενιαία δέσμη, με τις προθεσμίες στο δικό μας ημερολόγιο.
5. Λογαριασμός και παράδοση. Φάκελος τράπεζας/EMI μέχρι λειτουργικό λογαριασμό και ομαλή μετάβαση στη μηνιαία λογιστική.