Σύσταση εταιρείας στην Κύπρο, με πλήρη διεκπεραίωση

Αναλυτικά

Η κυπριακή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Ltd) είναι η συνηθισμένη επιλογή για διεθνείς επιχειρηματίες που θέλουν εταιρεία στην ΕΕ με σαφές φορολογικό σύστημα και ρεαλιστική δυνατότητα μετεγκατάστασης. Ο εταιρικός φόρος είναι 15% από το 2026, τα μερίσματα προς μετόχους μη κατοίκους κατά κανόνα δεν υπόκεινται σε παρακράτηση, και για ιδιοκτήτες που μετακομίζουν υπάρχει το καθεστώς non-dom (για φορολογικούς κατοίκους που δεν έχουν «domicile» στην Κύπρο). Η ίδια η σύσταση είναι γρήγορη και οικονομική για τα δεδομένα της ΕΕ: το κρατικό τέλος εγγραφής εταιρείας με μετοχές είναι €165. Η περισσότερη δουλειά βρίσκεται γύρω από το πιστοποιητικό σύστασης (KYC, φορολογικές εγγραφές, ΦΠΑ, λογαριασμός, ημερολόγιο συμμόρφωσης), και αυτήν αναλαμβάνουμε εμείς.

Σε ποιον ταιριάζει πραγματικά μια κυπριακή Ltd

Τα πιο συνηθισμένα προφίλ είναι: επιχειρήσεις πληροφορικής και συμβουλευτικών υπηρεσιών με διεθνείς πελάτες· εμπορικές επιχειρήσεις που θέλουν έδρα στην ΕΕ και πρόσβαση στις συμβάσεις αποφυγής διπλής φορολογίας· όμιλοι που προσθέτουν εταιρεία συμμετοχών (holding) πάνω από θυγατρικές· και ιδρυτές που μετεγκαθίστανται και θέλουν να οργανώσουν εταιρεία, φορολογική κατοικία και άδειες για την οικογένεια ως ενιαίο έργο. Αν σας ενδιαφέρει κυρίως η μετεγκατάσταση, ξεκινήστε από την επισκόπηση της φορολογίας στην Κύπρο· η εταιρεία είναι μόνο το ένα μέρος.

Τι απαιτεί ο νόμος και τι περιλαμβάνει ένα πλήρες πακέτο

Ο περί Εταιρειών Νόμος (Κεφ. 113) θέτει λίγες τυπικές απαιτήσεις: τουλάχιστον έναν μέτοχο, τουλάχιστον έναν διευθυντή (χωρίς προϋπόθεση διαμονής), γραμματέα εταιρείας και εγγεγραμμένο γραφείο στην Κύπρο. Ο μοναδικός διευθυντής δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα γραμματέας, εκτός αν πρόκειται για μονομελή εταιρεία.

Για να ξεκινήσει η εταιρεία πραγματική δραστηριότητα, το πακέτο καλύπτει περισσότερα:

• Έγκριση ονόματος από τον Έφορο Εταιρειών
• Ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό προσαρμοσμένα στην πραγματική μετοχική σας δομή, όχι τυποποιημένα κείμενα
• Εγγεγραμμένο γραφείο και γραμματέας
• Φορολογική εγγραφή στο Τμήμα Φορολογίας (Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας, TIC)
• Εγγραφή ΦΠΑ στην Κύπρο όπου απαιτείται: υποχρεωτική από €15.600 φορολογητέου κύκλου εργασιών, ενώ η προαιρετική εγγραφή νωρίτερα συχνά συμφέρει όσους τιμολογούν πελάτες στην ΕΕ
• Εγγραφές εργοδότη και κοινωνικών ασφαλίσεων με την πρώτη πρόσληψη
• Καταχώριση πραγματικών δικαιούχων (UBO) εντός 90 ημερών από τη σύσταση
• Αίτηση για λογαριασμό σε τράπεζα ή ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος (EMI), προετοιμασμένη στο επίπεδο που ζητά η τράπεζα

Η διαδικασία, βήμα προς βήμα

1. Δομή και όνομα. Πρώτα αποφασίζονται η μετοχική δομή, το διοικητικό συμβούλιο και το επίπεδο υπόστασης, γιατί οι αλλαγές εκ των υστέρων κοστίζουν. Έγκριση ονόματος: €10 ανά όνομα, συν €20 για την ταχεία διαδικασία.
2. KYC. Διαβατήρια, αποδεικτικά διεύθυνσης και τεκμηρίωση προέλευσης κεφαλαίων για κάθε μέτοχο και διευθυντή. Εδώ εμφανίζονται συνήθως οι καθυστερήσεις: ένας πλήρης φάκελος προχωρά σε ημέρες, ενώ ένας ελλιπής χάνει εβδομάδες.
3. Σύνταξη και κατάθεση. Ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό με το πακέτο εντύπων ΗΕ1 στον Έφορο. Κρατικό τέλος €165 για εταιρεία με μετοχές, συν €100 για ταχεία εξέταση. Η Κύπρος δεν επιβάλλει τέλος κεφαλαίου επί του μετοχικού κεφαλαίου.
4. Εγγραφές μετά τη σύσταση. TIC από το Τμήμα Φορολογίας, ΦΠΑ και VIES όπου χρειάζεται, εγγραφές εργοδότη εφόσον προσλαμβάνετε, και καταχώριση UBO. Η εκπρόθεσμη καταχώριση UBO κοστίζει €100 την πρώτη ημέρα και €50 για κάθε επόμενη, έως €5.000.
5. Ο λογαριασμός. Τράπεζα ή EMI, ανάλογα με τις πραγματικές ροές πληρωμών σας. Τα υπέρ και τα κατά θα τα βρείτε στη σελίδα για τον τραπεζικό λογαριασμό.

Έγγραφα και χρονοδιάγραμμα

Για κάθε εμπλεκόμενο πρόσωπο ζητούμε διαβατήριο, πρόσφατο αποδεικτικό διεύθυνσης, σύντομο επαγγελματικό προφίλ και τεκμήρια προέλευσης κεφαλαίων: κινήσεις λογαριασμών και συμφωνίες πώλησης, όχι γενικές δηλώσεις. Οι εταιρικοί μέτοχοι προσκομίζουν επιπλέον τα εταιρικά πιστοποιητικά για όλη την αλυσίδα ιδιοκτησίας, με επισημείωση (apostille). Ο ίδιος φάκελος χρησιμοποιείται για τον Έφορο, τις τράπεζες και τις φορολογικές εγγραφές.

Ο Έφορος δεν δεσμεύεται επίσημα για χρόνους εξυπηρέτησης. Στην τρέχουσα πρακτική του 2026, με τα τέλη ταχείας διαδικασίας, η έγκριση ονόματος διαρκεί περίπου δύο έως τέσσερις εργάσιμες ημέρες και η εγγραφή συνολικά μία έως δύο εβδομάδες. Είναι ενδεικτικά εύρη, όχι υποσχέσεις, και τον ρυθμό τον ορίζει συνήθως η πληρότητα του KYC. Ο τραπεζικός λογαριασμός ακολουθεί δικό του, πιο αργό ρυθμό· ετοιμάζουμε τον φάκελό του παράλληλα.

Μετά την εγγραφή ξεκινούν οι τρέχουσες υποχρεώσεις

Από την ημέρα έκδοσης του πιστοποιητικού ξεκινά το ημερολόγιο συμμόρφωσης: τήρηση βιβλίων, δηλώσεις ΦΠΑ εφόσον υπάρχει εγγραφή, μισθοδοσία μόλις υπάρξει προσωπικό, η ετήσια έκθεση ΗΕ32 και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις με έλεγχο ή επισκόπηση. Από το 2026, εταιρεία που έχει συσταθεί στην Κύπρο θεωρείται καταρχήν φορολογικός κάτοικος Κύπρου, εκτός αν σύμβαση αποφυγής διπλής φορολογίας την τοποθετεί αλλού. Γι’ αυτό η πραγματική υπόσταση και διακυβέρνηση σχεδιάζονται ήδη κατά τη σύσταση. Μετά την εγγραφή, τη μηνιαία λογιστική, τον ΦΠΑ και τη μισθοδοσία τα αναλαμβάνουν οι ίδιοι άνθρωποι που συνέστησαν την εταιρεία.

Για να ελέγξετε αν μια εταιρεία είναι πράγματι εγγεγραμμένη και σε ποια κατάσταση βρίσκεται, δεν χρειάζεστε εμάς: ο Έφορος διαθέτει δημόσια αναζήτηση. Εξηγούμε πώς χρησιμοποιείται και τι σημαίνει κάθε κατάσταση στη σελίδα αναζήτηση στο μητρώο εταιρειών.