Компанія на Кіпрі не працює — що все одно доведеться подавати

«Спляча» описує те, що компанія робить, а не те, що вона винна. Кіпрська компанія, яка перестала торгувати, залишається компанією в реєстрі: у неї й далі є директори, секретар, юридична адреса та запис про бенефіціарів — і календар, прив’язаний до всього цього, продовжує йти. Жодного перемикача, який тихо вимикає звітність, не існує. Нижче — короткий чесний перелік того, що простоююча кіпрська компанія все одно зобов’язана робити щороку, і в що обходиться це ігнорувати.

Що тут узагалі означає «спляча»

На практиці компанія вважається сплячою, коли за період у неї не було облікових операцій — жодних виставлених рахунків, закупівель, зарплати, нічого. Це опис бухгалтерії, а не статус, який десь надають. Реєстр компаній не веде категорії «спляча», яка зменшувала б обов’язки, а податкова не перестає чекати декларацію лише тому, що на рахунку нічого не рухалося.

Практичний наслідок простий: простій робить кожну подачу дешевшою і швидшою в підготовці, бо готувати майже нічого. Але не робить жодну з них необов’язковою.

Чотири речі, які приходять щороку

• Річний звіт HE32. Зріз щодо юридичної адреси, директорів, секретаря, акціонерів і капіталу, подається разом із фінансовою звітністю за попередній рік. Держмито — €20. Оскільки звітність іде в комплекті, HE32 ніколи не буває окремим завданням: механіка — на сторінці річного звіту.
• Фінансова звітність. Готується щороку, навіть якщо в усіх рядках нулі. Спляча компанія спокійно проходить під порогами засвідчення — оборот до €300 000 для фінансових років, що починаються з 6 лютого 2026 року, і валові активи до €500 000 два роки поспіль, — тому замість повного аудиту зазвичай достатньо легшого огляду. Усе одно ліцензований аудитор, усе одно рахунок.
• Реєстр бенефіціарів. Запис UBO має залишатися актуальним, а реєстр проводить щорічне підтвердження; дати публікуються на його власних сторінках щодо UBO — звіряйтеся з ними, а не з торішнім вікном. Санкції тут лягають на компанію та її посадових осіб, і простій не є виправданням.
• Податкова звітність. Компанія залишається в реєстрі Податкового департаменту зі своїм податковим номером, і обов’язки з подання декларацій тривають. Якщо є реєстрація з VAT, нульові декларації й далі падають за строками, доки ви або не відновите діяльність, або не знімететесь з обліку — що з цього розумніше, розібрано на сторінці про VAT.

У що обходиться тримати її живою

Дві сервісні статті нікуди не зникнуть: юридична адреса та секретар — це вимоги закону, їх виставляють щороку, — і бухгалтерія: обліку у сплячої компанії майже немає, але звітність і огляд аудитора все одно коштують грошей. Єдина стаття, яка справді зникла, — щорічний збір €350, скасований з 2024 року для всіх компаній. Старі борги за 2011–2023 роки — окрема історія, вони досі стягуються.

Тобто спляча компанія дешева. Але не безкоштовна, і річний рахунок приходить незалежно від того, чи пам’ятаєте ви про її існування.

Що буде, якщо просто перестати

Якийсь час — нічого, а потім одразу кілька речей. Прострочення річного звіту тягне штраф, який накопичується з часом; реєстр публікує калькулятор, тож сума не загадка. Систематичне неподання відкриває шлях до виключення з реєстру за ініціативою самого реєстру — і це зовсім не те саме, що закрити компанію свідомо: активи можуть залишитися «замкненими» всередині, а строки задає не ваш календар. Директори при цьому залишаються посадовими особами компанії з усією супутньою відповідальністю.

Типовий сценарій — не рішення зупинитися, а засновник, який вирішив, що «немає діяльності» означає «немає обов’язків», і виявив два роки штрафів, коли спробував компанію оживити або продати.

Що з цим робити

Вирішуйте свідомо. Якщо в компанії є майбутнє — призупинений проєкт, холдинг між угодами, — тримайте її сплячою правильно: мінімальна звітність, подачі в строк, актуальний UBO і фіксована річна вартість, яку ви справді заклали в бюджет. Якщо майбутнього немає, правильна відповідь — закрити її впорядковано, а не дати згаснути: виключення з реєстру «саме собою» — найдорожчий спосіб закінчити. У будь-якому разі це рішення ухвалюється навмисно і цього року, а не виявляється в повідомленні про штраф. Якщо не впевнені, по який бік цієї лінії ваша компанія, напишіть, що в неї на балансі і що вона винна — покажемо обидві цифри поруч.