Як відкрити кіпрську компанію з України

Для українських засновників кіпрська компанія зазвичай розв’язує дві задачі водночас: розміщує бізнес усередині ЄС — з клієнтами з ЄС, банкінгом ЄС і договорами за стандартами ЄС — і дає власнику, який переїжджає, справді вигідну особисту податкову позицію. Корпоративний податок — 15% з 2026 року, реєстрація йде дистанційно з України або звідки ви зараз, а вимог щодо громадянства чи резидентства для володіння й управління немає. Цю роботу ми ведемо українською, і це чесна версія того, чого очікувати.

Чому українські засновники обирають Кіпр

Три причини повторюються знову і знову. Перша — статус у ЄС: з 2022 року дуже багатьом українським командам знадобився контрагент із ЄС, з яким спокійно працюють їхні клієнти і платіжні провайдери, і кіпрська юрособа дає саме це. Друга — IT-профіль: Кіпр давно слугує базою для українських софтверних компаній, із режимом IP Box для кваліфікованого доходу від ПЗ та англомовним правовим і банківським шаром. Третя — релокація: тим, хто переїхав або переїжджає, Кіпр дозволяє тримати компанію і власне резидентство в одному місці.

Кіпрське корпоративне право (Cap. 113) знайоме й задокументоване англійською, а професійний шар за замовчуванням працює англійською — поріг переходу з української структури нижчий, ніж у більшості країн ЄС із континентальним правом.

Дистанційна реєстрація — з України або з-за кордону

Бути на Кіпрі, щоб зареєструватися, не потрібно. Процес іде на засвідчених копіях:

• паспорт і свіже підтвердження адреси для кожного акціонера й директора;
• докази джерела коштів — виписки, договори, дивідендні записи, а не прикметники;
• простий опис, що компанія продає, кому і з яких країн підуть платежі;
• для корпоративного акціонера — ланцюжок сертифікатів з апостилем.

Один добре зібраний пакет живить і Реєстратора, і податкові реєстрації, і банківське досьє. Після реєстрації подання про бенефіціарних власників (UBO) має пройти протягом 90 днів — прострочення штрафується €100 за перший день і €50 за кожен наступний, ліміт €5 000, — тому ми робимо його частиною сетапу, а не залишаємо висіти.

Перенесення команди або операцій

Більшість українських засновників не запускають формальне транскордонне злиття. Практичний маршрут — зареєструвати кіпрську компанію і мігрувати на неї: перенести клієнтські контракти, IP і ключових людей на таймлайні, який не роняє бізнес. Що підходить — нова компанія з міграцією чи редоміциляція — залежить від того, де фактично перебувають ваші контракти, активи і люди. Це перше, що ми розбираємо.

Там, де персонал переїжджає, реальний substance на Кіпрі — офіс, управління-резидент, люди на місці — це водночас питання податкового резидентства компанії і питання довіри з боку банків. Його варто планувати на етапі сетапу, а не добудовувати згодом.

Тимчасовий захист, резидентство і нон-дом

Два різні статуси часто плутають, тож уточнимо:

Тимчасовий захист для людей з України продовжено по ЄС до 4 березня 2027 року; Кіпр застосовує його і дає негайний доступ до ринку праці, без окремого дозволу на роботу. Десятки тисяч людей перебувають на Кіпрі за ним. Він дозволяє жити і працювати — що, своєю чергою, допомагає будувати substance, — але це не податковий статус.

Податкове резидентство і нон-дом — окремо. Щойно ви проводите достатньо часу і тримаєте достатньо зв’язків на Кіпрі, щоб стати податковим резидентом (правила 183 і 60 днів — на сторінці резидентства), статус нон-дом знімає Special Defence Contribution з дивідендів, залишаючи лише внесок у систему охорони здоров’я (GESY) з лімітом. Повна картина, включно з тим, що ви все ж платите, — на сторінці нон-дом.

Тримати й вести кіпрську компанію можна і не переїжджаючи зовсім — ви просто отримуєте корпоративні переваги ЄС без особистого податкового шару до релокації.

Як ми це ведемо

1. Скоуп вашою мовою. Один дзвінок, щоб зрозуміти: це нова компанія під ЄС, міграція наявної української операції чи релокація вас і команди.
2. KYC паралельно. Збираємо і попередньо перевіряємо пакет, поки погоджується назва, — повний файл рухається за дні, прогалини зупиняють усе на тижні.
3. Подання. Статут під вашу реальну структуру часток, пакет HE1, прискорений трек там, де важить час.
4. Реєстрації. Податковий номер, VAT/VIES, роботодавець і UBO — одним пакетом, із дедлайнами в нашому календарі.
5. Рахунок і передача. Банківське чи EMI-досьє доводимо до робочого рахунку, після чого — чиста передача в щомісячну бухгалтерію, з картиною регулярних витрат, викладеною прямо, а не схованою.